STEP 1
견본 파일 보내기
지금 쓰는 파일을 그대로 보내셔도 되고, 민감한 내용만 지워서 보내셔도 됩니다.
- 지금 쓰는 파일을 복사해 사본을 만듭니다.
- 이름 · 전화번호 · 금액 같은 칸은 지우거나 「홍길동」 「1000」처럼 가짜로 바꿉니다. 칸 모양 · 시트 이름 · 수식은 그대로 둡니다.
- 줄은 5~10줄만 남겨도 충분합니다.
- 원하는 결과를 함께 보내 주세요. 손으로 그린 표를 찍은 사진, 다른 파일 캡처도 됩니다.
- 크몽 메시지에 파일을 첨부해 보냅니다.
알아 두세요
- 엑셀이면 윈도우인지 맥인지, 엑셀 버전(예: Microsoft 365, 2019)을 알려 주세요.
STEP 2
받은 엑셀 매크로 파일 처음 열기
인터넷 · 메일로 받은 매크로 파일은 윈도우가 기본으로 막아 둡니다. 아래처럼 한 번 풀면 계속 씁니다.
- 파일을 열지 말고 먼저 내 PC에 저장합니다. (메일 첨부에서 바로 열지 마세요)
- 엑셀을 닫고, 파일 탐색기에서 파일을 오른쪽 클릭 → 속성
- 일반 탭 아래쪽 차단 해제에 체크 → 확인
- 파일을 열고 위쪽 노란 줄의 콘텐츠 사용을 누릅니다. 신뢰할 수 있는 문서로 할지 물으면 예.
알아 두세요
- 버튼을 눌러도 반응이 없으면 위 2~3번을 안 한 경우입니다.
- 회사 PC에서 「관리자가 매크로를 제한했다」고 나오면 회사 전산 담당자에게 허용을 요청해야 합니다.
- 회사 공유 폴더에 둔 파일은 차단 해제가 안 될 수 있습니다. 내 PC로 복사해서 하세요.
- 자주 받으시면: 파일 → 옵션 → 보안 센터 → 보안 센터 설정 → 신뢰할 수 있는 위치 → 새 위치 추가로 전용 폴더 하나만 등록하세요. 다운로드 폴더 전체는 등록하지 마세요.
- 맥 엑셀: Excel 메뉴 → 기본 설정 → 보안에서 매크로 설정을 확인합니다. 맥용으로 만든 파일은 그대로 열립니다.
STEP 3
구글 시트 처음 실행하기
프로그램은 고객님 구글 계정 안에서만 돌고, 코드는 잠그지 않아 언제든 볼 수 있습니다.
- 보내 드린 시트 링크를 열고 파일 → 사본 만들기 → 이름 · 저장 위치 → 확인. 이제 이 사본이 고객님 것입니다.
- 사본 위쪽 메뉴에 생긴 자동화 메뉴에서 기능을 한 번 누릅니다.
- 「승인 필요」 창이 뜨면 → 계속 · 권한 검토 → 고객님 구글 계정 선택
- 「Google에서 확인하지 않은 앱」 화면이 나오면 → 고급 → 「(프로그램 이름)(으)로 이동」
- 권한 목록이 나오면 전부 체크하고 허용. 일부만 허용하면 동작하지 않습니다.
- 정해진 시각 자동 실행이 있으면 같은 메뉴의 「자동 실행 켜기」를 한 번 누릅니다.
알아 두세요
- 「확인하지 않은 앱」은 구글 심사를 받지 않은 개인용 프로그램이면 모두 뜨는 안내입니다. 고객님 계정 안에서만 돌아갑니다.
- 자동 실행은 켠 사람의 계정으로 돕니다. 꼭 사본 주인이 켜 주세요.
- 나중에 기능이 추가되면 승인 창이 한 번 더 뜰 수 있습니다. 같은 방법으로 허용하면 됩니다.
- 화면 문구는 구글 쪽 사정에 따라 조금 다를 수 있습니다. 다르면 캡처를 보내 주세요.
STEP 4
카카오 알림톡 준비하기 (옵션)
알림톡은 고객님 사업자 이름으로 나가는 메시지라 가입 · 인증을 고객님이 직접 하셔야 합니다. 솔라피는 외부 개발자를 팀원으로 넣을 수 없어서, 키도 고객님이 시트에 직접 넣는 방식으로 만듭니다.
준비할 것
- 사업자등록증 또는 고유번호증 — 없으면 알림톡을 보낼 수 없습니다
- 카카오계정 · 휴대폰
- 채널 프로필 사진 (640×640 권장)
- 발송비 충전 — 알림톡 1건 13원 + 부가세
- 카카오비즈니스(business.kakao.com)에 카카오계정으로 가입합니다. (보안 인증 → 약관 → 이름 · 전화번호 · 이메일)
- +새 비즈니스 만들기 → 사업자등록번호 입력 → 사업자 정보 · 서류 → 채널 정보(사진 · 이름 · 검색용 아이디 · 카테고리) → 동의. 비즈니스 채널 심사가 접수됩니다.
- 채널 채널 공개하기 · 검색 허용하기를 켜고, 고객센터 연락처를 넣습니다. (꺼져 있으면 연동이 안 됩니다)
- 솔라피(solapi.com)에 가입하고 본인인증 → 발송비를 충전합니다. 하루 발송이 많으면 계정 유형을 「사업자」로 고르세요.
- 심사가 끝나면 솔라피 메시지 → 발송준비 카카오/네이버/RCS → 카카오 → 채널/그룹 → 채널 연동 → 검색용 아이디 · 카테고리 · 휴대폰 번호 → 문자로 온 번호 입력
- 제가 보내 드린 알림톡 문구를 알림톡 템플릿 → 템플릿 등록에 그대로 붙여 넣고 템플릿 등록 완료. 카카오 검수는 영업일 1~3일.
- API 키 관리 페이지(console.solapi.com/credentials)에서 API Key · API Secret을 만들어 시트의 「알림톡 설정」 칸에 직접 붙여 넣습니다. 저에게 보내지 않으셔도 됩니다.
채널 심사 서류 (신청하는 사람에 따라)
| 개인사업자 대표 | 본인 명의 카카오톡 전자증명서 |
| 법인 대표 | 사업자등록증 · 대표자 휴대폰 본인인증 |
| 직원 | 사업자등록증 · 본인 명의 카카오톡 전자증명서 |
알아 두세요
- 알림톡은 주문 · 예약 · 결제 같은 정보 안내만 됩니다. 할인 · 이벤트 문구가 한 줄이라도 들어가면 반려됩니다. 문구는 제가 통과 기준에 맞춰 써 드립니다.
- 등록한 템플릿은 글자 하나도 고칠 수 없고 새로 등록해야 합니다.
- 대부업 · 주류 · 담배 · 성인 등 일부 업종은 비즈니스 채널 자체가 안 됩니다.
- API Secret은 비밀번호와 같습니다. 단톡 · 메일로 보내지 마세요.
막히면 캡처만 보내 주세요다음에 누를 곳을 바로 알려 드립니다.